醫療器械生產質量管理體系應該怎么運行?對于新開辦的醫療器械生產企業而言確實比較困惑,日常需要做哪些工作呢?魯械咨詢根據多年的經驗總結了一下,質量管理體系可以分為三類:一是經常做的,比如生產記錄、檢驗記錄、銷售記錄等;二是每年做一次的,比如員工健康檔案、計量器具校準、內部審核、質量體系自查報告等;三是偶然做的,比如不良事件監測、顧客反饋等。具體列了一個表供大家參考,不足之處敬請指正。
醫療器械生產質量管理體系日常運行基本要求 | |||
工作內容 | 頻次 | 責任人 | |
文件管理 | 質量手冊、程序文件 | 一次性,不合規不適用時修改 | 管理者代表 |
管理制度 | 一次性,不合規不適用時修改。 | 各部門 | |
外來文件 | 隨時收集法規、標準、規范性文件 | 各部門 | |
技術文件 | 一次性,不合規不適用時修改。 | 各部門 | |
*管理評審 | 每年不少于一次,體系修改時。 | 總經理 | |
*內部審核 | 每年不少于一次,體系修改時,外審前。 | 管理者代表 | |
向藥監報告 | 質量體系自查報告 | 每年3月10日前 | |
風險自查報告 | 每月 | ||
不良事件監測與再評價 | 有發生時 | ||
產品信息告知及召回 | 有發生時 | ||
監視與測量、反饋 | 有發生時 | ||
*員工管理 | 年度培訓、考核 | 每年一次,新員工入職、文件修改時 | 人事專員 |
員工考核、任命 | 新員工入職、考核后有變動時 | ||
健康檔案 | 每年一次,新員工入職 | ||
*質量管理 | 原材料、半成品、成品檢驗、產品放行 | 隨時 | 質檢員 |
不合格品控制 | 隨時 | ||
檢驗設備使用、保養記錄 | 隨時 | ||
計量器具校準 | 每年一次、設備搬遷、新購設備 | ||
*生產管理 | 生產記錄 | 隨時 | 生產工 |
生產設備使用、保養記錄 | 隨時 | 生產工 | |
生產工藝、設備驗證 | 每年一次,改變工藝、更換主要原材料時,設備搬遷,新購設備。 | 生產技術 | |
*采購管理 | 供應商檔案 | 有改變時 | 采購員 |
供應商審核 | 新增供應商時 | ||
供應商評價 | 每年一次 | ||
采購記錄 | 隨時 | ||
倉儲管理 | 進出庫記錄 | 隨時 | 倉管員 |
物料臺賬、貨位卡 | 隨時 | ||
倉庫溫濕度 | 每天 | ||
銷售管理 | 顧客檔案 | 隨時 | 銷售 |
銷售記錄 | 隨時 | ||
售后服務 | 隨時 | ||
顧客反饋 | 隨時 | ||
數據統計分析 | 每年一次 | 質量管理 |